Use cases
Dit zijn systemen die vandaag bij kmo's draaien. Elke automatisatie wordt gebouwd met tools op naam van jouw bedrijf, dus alles blijft werken, ook zonder ons.
Administratie
Binnenkomende mails worden gelezen, geklasseerd en voorzien van een voorstel van antwoord in je eigen toon. Facturen en bijlagen worden herkend en meteen in de juiste map en je boekhoudpakket gezet. Jij keurt goed, de rest gebeurt vanzelf.
Verkoop
Vanuit één sjabloon in je huisstijl genereert het systeem een offerte op basis van je prijslijst en de aanvraag van de klant. Verstuurd, opgevolgd en na goedkeuring automatisch omgezet in een factuur.
Opvolging
Elke aanvraag, via mail, website of telefoonnotitie, komt automatisch in je klantenlijst met een opvolgtaak en een deadline. Wie na een week niets hoorde, krijgt vanzelf een vriendelijke herinnering. Jij ziet in één oogopslag wie warm is.
Inzicht
Omzet, openstaande facturen, drukste projecten en opvallende afwijkingen in één automatisch rapport in je mailbox. De data komt rechtstreeks uit je boekhouding en planning, dus geen Excel-gepuzzel op zondagavond.
Planning
Klanten boeken zelf een moment in je agenda, krijgen automatisch een bevestiging en een herinnering daags voordien. Verplaatsingen en annulaties verwerken zichzelf. No-shows dalen, heen-en-weer-mailen verdwijnt.
Klantendienst
Een assistent op je website of in je mailbox beantwoordt de veelgestelde vragen: openingsuren, prijzen, levertermijnen, status van een bestelling. Getraind op jouw informatie, en bij twijfel schakelt hij door naar een mens.
Overtypen
Wat in het ene systeem staat, stroomt door naar het andere: van aanvraag naar planning, naar facturatie, naar je overzicht. Geen dubbele invoer, en dus ook geen tikfout die pas opvalt als de factuur al buiten is.
De AI-scan brengt het in kaart: een halve dag samen, en een rapport dat zegt waar we zouden beginnen.